Martat pohtivat sosiaalisen median mahdollisuuksia kesäkuisena räntäsateisena aamupäivänä

Marttaliiton pohjoisten piirien työntekijöitä ja neuvojia kokoontui kesäkuisena tiistaiaamuna Oulussa pohtimaan ja oppimaan sosiaalisen median käyttöä OK-opintokeskuksen koulutussuunnittelija Minna Pesosen kanssa. Räntäsateesta huolimatta tilaisuudessa oli mukavan lämmin tunnelma :)

Puolen päivän tilauskoulutus koostui sosiaalisen median alustuksesta- mitä sosiaalinen media on ja tarkoittaa, millaisia sosiaalisen median sovelluksia löytyy. Johdannon jälkeen edettiin kohti asian ydintä: miksi ja miten yhdistys- ja järjestötoimija voivat viestiä sosiaalisessa mediassa. Sosiaalinen media eri sovelluksineen on lyönyt todella läpi viimeisten viiden vuoden aikana. Facebook, Twitter, Instagram, blogit, wikit, kuvanjakopalvelut, videonjakopalvelut ja niin edelleen mahdollistavat oman toiminnan esittelemisen, toiminnasta tiedottamisen ja viestinnän uusilla tavoilla. Eri kohderyhmät voivat hyödyntää eri sovelluksia, joten sosiaalisen median seuraaminen ja päivittäminen vievät aikaa.

Päivän yksi keskeinen sanoma oli, että sosiaaliseen mediaan kannattaa lähteä viestimään oman askelmitan kanssa omat resurssit huomioiden- mutta kannattaa kuitenkin. Viestintä ja vuorovaikutus sosiaalisessa mediassa voivat luoda uusia toimintatapoja ja yhteisöllisyyttä- houkutella uusia jäsenäkin mukaan toimintaan, josta avoimesti kerrotaan ja jota yhteisöllisesti tehdään, verkkoakin toiminnan tukena hyödyntäen.  Sosiaalista mediaa ei kannata käyttää 'siksi kun muutkin sitä käyttävät' tai kopioida suoraan muiden tapoja viestiä. Tulee pohtia mikä on oma kohderyhmä ja viesti, jonka haluamme välittää sekä väline, jolla viesti välitetään.

Pienryhmätyöskentelyssä osallistujat pohtivat kahdessa pienryhmässä oman piirin viestinnän sosiaalisen median osiota, arvioivat viestinnän nykyistä tilannetta, vahvuuksiaan ja mahdollisia kehittämisen paikkoja- ja pohtivat yhdessä uusia mahdollisuuksia hyödyntää sosiaalista mediaa tai tehostaa sen käyttöä.

 Puolen päivän alustus sosiaalisesta mediasta on haastava tehtävä sosiaalisen median kentän laajuuden huomioiden. Osallistujat saivat kerralla aimo annoksen uutta pohdittavaa- jota pääsee jatkossa syventämään OK-opintokeskuksen koulutuksissa tai mahdollisesti uutena tilauskoulutuksena. Kuva (alla) kertoo millaisia tuntemuksia sosiaalinen media ja päivän alustus osallistujissa herättivät:

Sama palaute koottuna Worldleen http://www.wordle.net/show/wrdl/7948960/Millainen_somealustus_oli-milt%C3%A4_some_tuntuu_nyt%3F

Minna kiittää osallistujia aktiivisesta osallistumisesta ja toivottaa hyvää kesää!

Ohjaajataidot kehittyivät Oulussa

Torstaina 22.5. järjestimme valtakunnallisen Ohjaajapäivityksen, johon osallistui lähes 50 aktiivista eri puolelta Suomea.

Luentoja tai tietoiskuja pidettiin eri paikkakunnilta, Oulussa meillä oli sosiaalisen median vahva asiantuntija Harto Pönkä kertomassa Sosiaalisen median hyödyistä verkostoissa ja ryhmissä. (Huom! Aiheesta voit oppia lisää koulutuksessa Koulutussovelluksia someen 7. -8.10. ja 27.11., katso lisää täältä).

Vinkkejä esitysmateriaalin laatimiseen

Esitys, luento, puhe, puheenvuoro, niiden tarkoitus on herättää kuulijassa mielenkiintoa ja innostusta. Niiden tavoitteena on jopa muuttaa totuttuja tapoja tai tarjota uusia vaihtoehtoja asioiden ymmärtämiselle. Yksinkertaisesti tavoitteena on, että kuulija oppii. Puheen rinnalle laadittu materiaali tukee näitä tavoitteita, mutta vain jos ne on tehty huolella ja oppimista tukevaksi. Tässä pari ehdotusta ranskalaisten viivojen tilalle sekä muita materiaalin virkistysvinkkejä.

Karsi sisältöä. Tee yksittäisen kalvon ja koko esityksen ydinainesanalyysi eli priorisoi mitä asioita ehdit esitellä sinulle varatussa ajassa.

Vähennä koko esityksesi diojen määrää. Näin osallistuja ei uuvu ja passivoidu kalvosulkeisten alle, vaan hänelle jää aikaa ajatella, kirjoittaa, kysyä, keskustella materiaalin asiasisällöstä. Ja mieti mitä asioita kannattaa yhteen kalvoon kirjoittaa. Mikään ei ole lannistavampaa kuin kalvo täynnä kymmeniä kokonaisia lauseita. Käytä lauseiden sijaan ydinsanoja. Muista, että materiaali ei ole sinun muistilappusi vaan tee se osallistujan oppimisen tueksi.

Tee visuaalisesti toimivat materiaalit. Kuva kertoo enemmän kuin tuhat ranskalaista viivaa. Laita ranskalaisten viivojen sijaan kuvioita, kaavioita ja piirroksia (Huom! Kokeile powerpointin smartart –työkalua). Piirroksia, kuvioita ja clipartin kuviakin voit muokata itsesi näköiseksi. Käytä valokuvia oikeasta elämästä tai ilmaisesta kuvapankista. Kun teet tekstiä käytä tarpeeksi isoa fonttia, elävöitä väreillä, käytä esityksen osittaista paljastamista (animaatiot). Kaikkea näitä tietysti kohtuudella.


Käytä muitakin havainnollistamisvälineitä! Aina käyttökelpoisia ovat perinteiset fläppitaulut ja tavallinen tussi- taikka liitutaulu. Kokeile uutta havainnollistamisvälinettä Preziä tai vanhempaa, mutta edelleen toimivaa tapaa mindmapia.

Anna läsnäolijoille mahdollisuus ajatella ja tehdä omia muistiinpanoja. Kuulijoiden oma aktiivisuus lisää heidän ymmärtämystään asiasta. Jos osallistuja saa tai joutuu tekemään muistiinpanoja itse, lisää se hänen oppimistaan. Älä siis tarjoa kaikkea valmiina, eli jätä aukkoja yksittäiseen kalvoon tai jätä koko kalvo kokonaan tekemättä. Voit jättää jopa kaiken esitysmateriaalin tekemättä, ja antaa sen tekemisen kokonaan osallistujan tehtäväksi. Uskallatko?

Intoa esitysmateriaalin virkistämiseen!

P.S. Pidimme OK -opintokeskuksessa syyskuussa yhden opintopisteen laajuisen koulutuksen asiasta. Lähipäivinä osallistujajoukko keskusteli asioista innokkaasti ja työsti opitun perusteella uusiksi oman koulutusmateriaalin. Tässä osallistujan kommentti mikä edisti oppimista koulutuksessa:
”Hyvä ja motivoiva kouluttaja, uudet asiat, innostunut ilmapiiri, oman työni kannalta keskeinen aihe.”

Kouluttajataitoja kertaamassa

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö (SPEK) järjesti palokuntakoulutuksen kurssinjohtajien kouluttajakoulutuksen Oulussa ja me pääsimme mukaan kouluttajaksi.

Päivien aikana keskustelimme innokkaasti miten aikuinen oppii ja innostuu ja millainen on hyvä kouluttaja. Lisäksi suunnittelimme opetusta, teimme ydinainesanalyysia ja mietimme opetuksen toteutusprosessia. Ja lopuksi testasimme erilaisia arviointimenetelmiä ja mietimme mitkä somen välineet sopivat palokuntakoulutukseen.

Pikapalautteen mukaan koulutus oli mielenkiintoinen, hyödyllinen ja innostava.

Koulutusta järjestöille Oulussa vuonna 2014

Jos kaipaat uusia ajatuksia, toimintamalleja taikka haluat verkostoitua ja jakaa osaamistasi tervetuloa OK-opintokeskuksen koulutuksiin! Järjestämme koulutusta kolmella osaamispolulla ja tässä muutamat täsmävinkit niistä:

1) Kouluttaja- ja ohjaajakoulutukset
Esimerkiksi:
Kehity kouluttajana -kouluttajaharjoittelu syksyllä. Koulutuksessa voit mukavan porukan kanssa harjoitella kouluttamista sekä havannoida toisten kouluttajien osaamista.

2) Järjestö- ja kansalaistoiminta
Esimerkiksi:
Benchmarking. Kehitä jotain omaa valittua toimintaasi parastamalla ideoita toisilta järjestöiltä!  
Mappi A vai Ö. Onko yhdistyksesi arkisto kunnossa ja järjestyksessä? Tämän verkkokurssin avulla saat sen ojennukseen.

3) Tieto -ja viestintätekniikka
Esimerkiksi:
Koulutussovelluksia someen. Perehdy sosiaalisen median sovelluksiin, joita voit käyttää osana koulutuksia.


Tutustu tarkemmin koulutuksiin, joihin voit osallistua Oulussa, klikkaa tästä. Tutustu kaikkiin koulutuksiin, klikkaa tästä.

HUOM! Koulutuskalenteriin on kirjattu vain opintopisteytetyt koulutuksia, lisäksi järjestämme lukuisia ajankohtaisia päivän/puolen päivän seminaareja eri aiheista. Niistä saat tietoa sähköpostiisi (varmista oletko meidän postituslistoilla) sekä nettisivuiltamme ja facebook-sivulta. Ja tietysti tästä blogista!

Lisäksi järjestämme Virkistäydy ja verkostoidu -päiviä, joiden tavoitteena on nimensä mukaan virkistäytyä ja verkostoitua, tarkempi ohjelma selviää pian. Mutta laita nyt jo päivät kalenteriisi:
kesäkuun 13. päivä klo 12-15
joulukuun 15. päivä 8.30-16

Järjestökoulutukselle lisää arvostusta

Järjestökentällä toteutetaan monenlaista laadukasta koulutusta, joka tukee kentän kehittämistä ja motivoi toimijoita. Koulutusten kautta opitaan uusia tietoja ja taitoja, mutta sen lisäksi koulutus on vapaaehtoisten palkitsemis- ja motivointitapa, se on johtamisen väline sekä yhdistyksen näkyvyyden ja toimivuuden osoittaja.

Kuva H.Holopainen

Järjestöissä on toteutettu koulutusta aina, mutta harmittavan se on usein jäänyt virallisten koulutusorganisaatioiden koulutuksen jalkoihin. Ajankohtainen teema koulutuskentällä on osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen, joka auttaa järjestöissä tapahtunutta oppimista saamaan tunnustusta ja tärkeää lisäarvoa. Lyhyesti osaamisen tunnistamisella ja tunnustamisella tarkoitetaan sitä, että järjestöissä oppinsa saanut henkilö voi hakea tunnustusta osaamisestaan ja saada esimerkiksi hyväksiluettua opintoja jossain oppilaitoksessa tai uudenlaisia tehtäviä järjestössä. 

Jotta järjestöjen toteuttama koulutus voidaan tunnistaa ja tunnustaa, on tärkeä toteuttaa koulutus laadukkaasti. Koulutuksen tavoitteet on syytä kirjata täsmällisesti ja osaamista selkeästi kuvaavaksi. Jos koulutus on laajaa, kannattaa se opintopisteyttää, jolloin oppimiseen käytetty aika tulee näkyväksi ja se on helpommin vertailtavissa muiden organisaatioiden vastaavien opintojaksojen kanssa. Koulutuksesta tulee antaa todistus, mutta sen liitteenä kannattaa antaa kuvaus järjestäjäorganisaatiosta sekä opintojakson kuvaus, joka kertoo saavutetusta osaamisesta tarkemmin. 

Kuva H. Holopainen

Uusinta uutta on järjestöissä tapahtuneen oppimisen ilmaiseminen virtuaalisina osaamismerkkeinä. OK-opintokeskus on mukana Tekesin rahoittamassa projektissa parhaillaan testaamassa ja kehittämässä osaamismerkkejä yhdessä jäsenjärjestöjensä kanssa. Tulevaisuudessa merkin voi saada esimerkiksi koulutuksesta tai vapaaehtoisena toimimisesta. Nämä merkit myöntää koulutuksen toteuttaja ja ne voidaan liittää esimerkiksi yhdistyksen tai henkilön nettisivuille, blogiin, facebook -profiliin tai muihin sosiaalisen median palveluihin. 

OK-opintokeskus tukee järjestöjä kehittämään koulutuksien laatua konkreettisesti neuvomalla sekä kouluttamalla laajasti kouluttaja- ja ohjaajataidoista, järjestö- ja kansalaistoiminnasta sekä tieto- ja viestintätekniikasta (ks. vuoden 2014 koulutuskalenteri). Jäsenjärjestöt voivat toteuttaa omia koulutuksiaan yhteistyössä OK -opintokeskuksen kanssa, jolloin he saavat koulutukselleen myös taloudellista tukea. Oulun, Lapin ja Kainuun alueen järjestöjä palvellaan Oulun aluetoimistossa Mäkelininkadulla.

Kuva H.Holopainen

 Juttu on julkaistu pienin muutoksin Kalevassa 16.12.2013

Johtaminen järjestöissä ja yhdistyksissä koulutus päättyi Oulussa

Joulukuussa päättyi OK-opintokeskuksen neljäs Johtaminen järjestöissä ja yhdistyksissä -koulutus, jossa tällä kertaa oli mukana 15 oululaista järjestötyöntekijää ja vapaaehtoista.

Koulutus kesti elokuusta joulukuuhun, jonka aikana opiskeltiin lähipäivillä, keskusteltiin verkkoympäristössä ja tehtiin itsenäisesti oppimistehtäviä sekä luettiin kirjallisuutta. Päätöspäivänä 16.12. opiskelijat esittelivät oman kehittämistehtävänsä, jossa he käyttivät koulutuksessa saatua tietämystä oman ajankohtaisen työtehtävän analysointiin. Tehtävien aiheina olivat mm.

Parempaan vapaaehtoistoimintaan yhdistyksissä-jäsenlähtöisyyden huomioiminen toiminnassa

Valtakunnallinen aluetyön malli 

Uuden työntekijän perehdytysaineisto   

Oman työn johtaminen - Miten vältän hullun työn taudin?

Johtamiskoulutusta on tarjolla myös tänä keväänä kun 20.2. käynnistyy Helsingissä johtamisen neljä osainen luentosarja Ajankohtaista järjestöjohtamisessa. Katso lisää täältä.  

Antoisaa alkanutta vuotta kaikille!

P.S. Palautetta annettiin jouluisin teemoin eli kirjoitimme joulupalloihin vertaispalautteen.

Googlen työkaluista hyötyä yhdistyksille

OK-opintokeskus piti eilen valtakunnallisen Googlen työkalut -koulutuksen. Oulussa mukana oli huikeat 13 osallistujaa, ja kouluttajina toimivat OK-opintokeskuksen omat asiantuntijat Helsingistä Heidi Ristolainen ja Kari Sihvola. Osallistujia oli monesta eri yhdistyksestä ja eri paikkakunnilta. Sotilaskotiyhdistys oli kerännyt mukaan koulutukseen peräti kuusi aktiivista yhdistyksen jäsentä. Hyvä vinkki siis jokaiselle yhdistykselle.

Opimme mm. kuinka yhdistyksen hallituksen pöytäkirjat voi tallentaa ja jakaa Google Driven kautta. Samalla Googlen työkalulla voi kirjoittaa yhdessä toimintakertomusta. Google kalenteri työkalun voi liittää yhdityksen nettisivuille. Näin yhdistys voi markkinoida omia tapahtumiaan, mutta ylipäätänsä näyttää aktiivisuuttaan. Kurkkaa esimerkki Oulun nuorkappakamarin nettisivujen kalenteria. Hyvä esimerkki on myös MLL Himangan yhdistys, jonka tiedotteet tehdään ja julkaistaan käyttäen apuna Googlen työkaluja.

Koulutus pidettiin Oulun Radisson Blu -hotellissa, jonka koulutustilasta ihailimme kaunista valkoista maisemaa.

Päivä oli antoisa ja antoi työkaluja yhdistyksen arjen pyörittämiseen, totesivat koulutukseen osallistuneet.

OKn Oulun aluetoimisto liikkeellä pohjoisen alueella

Oulun toimisto suuntaa maakuntakierrokselle säännöllisin väliajoin. Tänä syksynä pysähdyimme syyskuisella aluekierroksellamme Kajaanissa ja Rovaniemellä ajankohtaisten asioiden parissa, mutta myös "pääpaikassamme" Oulussa annoimme informaatiota OK-opintokeskuksen tärkeistä teemoista.

Näistä päivämääristä muistuteltiin maakunnissa, mutta tulkoon ne vielä tänne blogiinkin:
- Tuntiehdotukset (ent. tuntihaku) opintojaksoihin ja ammattilliseen lisäkoulutukseen tehtävä Okryverkkoon viimeistään 20.9.2013
- Hankehaku pieniin koulutushankkeisiin lokakuussa 2013 (tarkempi ilmoitus julkaistaan pian nettisivuillamme)

Rovaniemellä keskiviikkona 4.9. mukana oli useampi OK-asioihin ensimmäistä kertaa perehtyvä järjestöosaaja, joten perehdyimme opintojaksojen perusasioihin suunnitelmasta tilitykseen. Pohjoista järjestökenttää kiinnosti myös osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen.

Rovaniemen innostunut järjestöväki

Rovaniemellä tapaamispaikkana oli tietysti Joulupukin hotelli, kuinkas muutenkaan:).

Kajaanissa puolestaan keskusteltiin vilkkaasti opintojaksojen tuntihausta ja mahdollisuuksista saada OK-tukea asiantuntijavetoisiin koulutuksiin. Keskustelussa nousi myös esille aktiivinen vertaisopintoryhmätoiminta, johon voi myös saada OK-tukea.Helli Suomisen rahastosta on aikaisemmin annettu stipenditukea vertaisopintoryhmille tai niiden vetäjille (hakemuksesta). Haku on tulossa taas ensi keväänä- tässä vinkkiä vuodelta 2012 millaisesta tuesta  on kysymys.

Myös Oulussa pohdittiin samanlaisia asioita, eniten keskustelua herätti osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen sekä sosiaalisen median käytännöt. OK-opintokeskus kouluttaa teemoista ensi vuonna, osin paikallisesti, osin valtakunnallisesti. Kannattaa seurata koulutustarjontaamme koulutuskalenteristamme!

Hanke tukee kansalaisvaikuttamisen taitojen kehittämistä

Opintokeskukset toteuttavat yhdessä vuosina 2012 - 2014 ESR-rahoitteisen kehittämishankkeen Järjestöt lähidemokratian tukena, verkostoitumis- ja oppimisympäristö.

Projektin tavoitteena on tuottaa yhdessä opintokeskusten kesken avoin lähidemokratiaa edistävä verkostoitumis- ja oppimisalusta, jonka avulla kuka tahansa voi saada tietoja vaikuttamisesta eri kentillä (kansalaisjärjestöt, poliittinen vaikuttaminen, työelämävaikuttaminen) ja oppia vaikuttamaan lähiympäristössään erityisesti yhdistystoiminnan avulla. Hankkeen aikana opintokeskukset tuottavat myös koulutusta, jolla tavoitellaan yhdistys- ja järjestöväelle parempia vaikuttamistaitoja verkossa ja sosiaalisessa mediassa.

Projektille on avattuoma Osallistu-blogi (http://osallistu.blogspot.fi/) , josta löytyvät ajantasaiset tiedot projektissa järjestettävistä koulutuksista ja tilaisuuksista. Osallistu.fi- ympäristön valmistumisesta tiedotetaan myös blogin kautta.

Syyskuun loppupuolella käynnistyy opintokeskuksen yhdessä tuottama osallistujalle ilmainen webinaarisarja Kansalaisvaikuttamisen ABC. Asiantuntijaalukstuksia on 25.9. - 6.11. kerran viikossa iltaisin. Luentosarjaan voi osallistua kuka vain, jolla on käytettävissään tietokone, sähköpostiosoite ja verkkoyhteys. Ilmoittautumisaika on parhaillaan käynnissä.

• Lue lisää Kansalaisvaikuttamisen ABC -webinaarisarjasta ja ilmoittaudu viimeistään 20.9.: http://tinyurl.com/osallistu-ABC
• Mikäli vaikuttamisen teema kiinnostaa enemmänkin, osin webinaarisarjan kanssa rinnan toteutetaan Kansalaisvaikuttamisen verkkokurssi (1 op) . Kurssin kuvauksen ja linkin ilmoittautumislomakkeeseen löydät sivulta  http://www.opintokeskukset.fi/@Bin/258461/Kansalaisvaikuttamisen%20verkkokurssi_2013%20%28ID%2011219%29.pdf 

Webinaarisarjan lisäksi hankkeessa tarjotaan syksyn aikana koulutusta muun muassa yhteisötyöstä, sosiaalisen median mahdollisuuksista yhdistysviestinnän tukena ja järjestötyössä, videoilmaisusta sekä vertaisopintoryhmien ohjaamisesta käsittelevät koulutukset.

Lisätiedot:

• projektipäällikkö Minna Pesonen, minna.pesonen[at]ok-opintokeskus.fi
• Järjestöt lähidemokratian tukena -hankkeen esittely: www.ok-opintokeskus.fi/ESR 
• Osallistu-blogi ja hankkeeseen liittyvät koulutukset: osallistu.blogspot.fi

Vapaaehtoisten johtaminen

Otsikon haastavan ja moniselitteisen asian pureksiminen alkoi Oulussa, kun aloitimme OK- opintokeskuksessa kok syksyn kestävän ja järjestyksessään neljännen Johtaminen järjestöissä ja yhdistyksissä –koulutuksen. Mukana koulutuksessa on 16 innokasta ja eläväistä järjestöalan moniosaajaa. Hyödynnämme osallistujien asiantuntemusta mm. Moodle-verkkoympäristössä sekä lähipäivien puheenvuoroissa, keskusteluissa ja ryhmätöissä.

Toisena lähipäivänä mm. keskustelimme miten keskusjärjestö, piiri ja koulutukseen osallistujat itse voivat tukea vapaaehtoistyötä ja vapaaehtoisten johtamista. Esille nousivat monessa tärkeät asiat kuten koulutus, tapahtumat, jalkautuminen ja läsnäolo vapaaehtoisten parissa sekä laaja ja monipuolinen tiedotus (uutiskirjeet, FB, nettisivut, jäsenlehti jne). Tärkeää on myös yhdistysten kuunteleminen ja esimerkiksi systemaattisen tiedon kerääminen heiltä erilaisten kyselyiden ja kartoitusten avulla. Aina paikallaan on vapaaehtoisten perehdyttäminen, kiittäminen, hemmottelu ja palkitseminen.

Kirjasimme vielä huomion: Vapaaehtoisena toimiminen on vapaaehtoisen harrastus, ja se pitää tukemisessa huomioida.

Lopuksi koulutuksen osallistujajoukko nosti esille ajankohtaisen kysymyksen: ” Mitä järjestöt voisivat tehdä yhdessä vapaaehtoisten tukemiseksi?” Kerro ajatuksesi ja kommenttisi!